Si estas pensando en abrir un taller de motos para dedicarte a la reparación, porque el mundo de las motos te apasiona. Necesitaras planificar bien el ¿cómo lo puedo montar? ¿con qué medios? y ¿dónde vas a montarlo?
Aquí te vamos a dar una serie de pautas, para que al menos, los aspectos más básicos puedas tenerlos claros. Después tú ya podrás tomar la decisión, si los tramites los haces tú, o los delegas a un profesional gestor.
Cómo abrir un taller de motos pasos a paso
Antes de entrar en detalle de cada uno de los tramites o temas que vamos a tratar, necesitamos realizar un pequeño esquema de todo lo que necesitamos:
- Proyecto de viabilidad y financiación necesaria
- Trámites Legales de alta en la administración
- Localización del local idóneo
- Selección adecuada del personal
- Programas informáticos necesarios para la gestión
- Herramienta y maquinaria necesaria para el taller
Cada una de estos apartados son indispensables y debemos trabajarlos en profundidad, para que nuestro taller de moto llegue a buen puerto.
Plan de negocio talleres de motos
Este en uno de los aspectos mas importantes que no podemos dejar de hacer. Para ello, debemos confiar en alguna empresa de reputada solvencia en estos trabajos para que nos lo realice.
¿Qué información nos aportará el plan de negocio para nuestro taller?
En principio, nos tiene que dar la información de como esta el sector de la reparación en el momento actual. Si esta en recesión, estancado, o en alza.
La segunda información que nos debe aportar es, cuanta competencia vamos a tener en nuestra zona de influencia. Esto nos dará una buena idea, del mayor o menor trabajo, que puede costar sacar nuestro negocio a delante.
Como tercera información importante nos debe decir o aportar datos sobre cuantos pueden ser nuestros clientes potenciales y como atraerlos.
Nos debe aportar también, un estudio detallado o presupuesto completo de todos los costes que conllevara la apertura, altas necesarias y equipos que necesitamos.
Otro aspecto, que nos bebe indicar, es el porcentaje de margen que debemos aplicar a nuestros trabajos, para cubrir gastos y tener la rentabilidad suficiente, para que nuestro negocio funcione.
Tramites legales para abrir talleres de motos
Trámites generales como cualquier negocio:
- Declaración previa de inicio de actividades. Debemos solicitarlo en Hacienda.
- Licencia de actividad. La otorga el Ayuntamiento correspondiente.
- Impuesto de actividades económicas (I.A.E.). También en Hacienda, tanto para este paso como para el anterior existen unos plazos estrictos a cumplir.
- Licencia de obras. La solicitaremos en el Ayuntamiento.
- Declaración censal de Inicio de Actividades. Se realiza en Hacienda.
- Inscripción en la Seguridad Social.
- Afiliación de los trabajadores a la Seguridad Social.
- Formalización de los contratos. Tendrás que ir a la Oficina de empleo correspondiente.
- Comunicación de la apertura del taller mecánico. En los 30 días siguientes a la apertura de tu negocio deberás comunicarlo a la Oficina de Trabajo de tu Comunidad Autónoma.
- Formalización del libro de visitas. Se debe adquirir y sellar en la Dirección Provincial del Ministerio de Trabajo.
Trámites legales específicos para taller de motos
Antes de empezar la actividad tendrás que inscribirte, en el Registro Especial de Talleres de Reparación de Vehículos. Para ello, tendrás que aportar en la Dirección Regional de Industria de tu Comunidad Autónoma la siguiente documentación:
- Proyecto técnico de la instalación, firmado por un técnico competente y visado por el Colegio Oficial correspondiente.
- Número y relación de puestos de trabajo.
- Relación de toda la maquinaria y equipos.
- Estudio técnico, con la enumeración y relación de los trabajos y servicios, que se van a prestar en el taller.
También, deberás inscribirte en el Registro de pequeño productor de residuos tóxicos y peligrosos de la Comunidad donde esté el taller, siempre y cuando no generes más de 10 toneladas anuales.
Seleccionar local idóneo para talleres de motos
Para seleccionar el local ideal, debemos tratar de fijarnos en nuestro perfil de cliente potencial. Es decir, nuestro local tiene que estar donde más clientes potenciales tengamos en nuestra zona, para que nuestro negocio lo tengan cerca de su vivienda.
La segunda cuestión es, que no tengamos demasiada competencia en esa ubicación. Pues, una calle o avenida donde ya se han instalado varios talleres de motos, no será la mejor opción para instalar un negocio nuevo.
Cuando ya hemos resuelto los dos puntos anteriores, y tenemos una zona de clientes potenciales con poca competencia. Debemos seleccionar un local con las siguientes características:
- –Fácil acceso desde la calle, con la amplitud necesaria para poder trabajar sin estrecheces.
- –Que requiera de pocas obras para empezar a trabajar.
- –Que el alquiler este dentro de lo que podemos pagar, según nuestro plan de viabilidad.
- –Si tenemos varias opciones que cumplen nuestros parámetros, escogeremos el que nos haga mejor precio.
Selección de personal para taller de Moto
Para un correcto proceso de selección de personal, debemos seguir los siguientes pasos:
Detección de necesidades: es decir, debemos saber cuántos trabajadores necesitamos. Si estamos empezando lo lógico es empezar con no mas de 2 o 3 trabajadores.
Elegir forma de reclutamiento: Activo con el método tradicional, poniendo oferta de empleo y esperar que nos lleguen currículums. Pasivo buscamos en redes sociales, los candidatos más idóneos para cada posición.
Preselección de candidatos: escojamos la forma activa o pasiva cuando ya tenemos unos cuantos curriculums o candidatos, debemos hacer una primera selección o criba. En ella, seleccionaremos a aquellos candidatos que mejor cumplan los parámetros para nuestro perfil.
Pruebas selectivas: todos los que han pasado la primera preselección, podemos convocarlos para realizar alguna prueba sencilla de habilidad y competencia, para comprobar que el curriculum no miente.
Entrevista a candidatos: de entre los que han pasado las pruebas de habilidad y competencia con solvencia, debemos convocarlos a una entrevista personal. Podremos mirar a los ojos a los candidatos, ver su lenguaje corporal e intentar descubrir de forma directa sus habilidades, su experiencia y competencia.
Valoración final y decisión: una vez realizadas las entrevistas personales, en los siguientes días debemos analizar y valorar los pros y los contras de cada uno de los candidatos. Debemos comparándolos, con el perfil profesional que necesitamos y la descripción del puesto de trabajo.
Tomaremos la decisión con calma y después de haber valorado los pros y contras de todos los candidatos, hasta haber escogido el mas idóneo.
Programas informáticos para taller de moto
La elección de un buen programa informático para nuestro taller, es otro aspecto fundamental que no podemos dejar de seleccionar. La gestión y administración de un taller es cada vez mas compleja, por ello, necesitamos un programa que incluya la administración, la compra y venta de piezas de reparación, la facturación y el archivo de datos de clientes y vehículos.
A continuación, ofrecemos un listado de algunos de los mejores softwares para talleres mecánicos:
1 Work Orders
Características:
- Amplio espacio para almacenar datos
- Software de gestión simple.
- Es fácilmente descargable.
- Funciona igual de bien para grandes y pequeños talleres.
- Cuenta con herramientas fáciles de usar.
2 Win Works Solutions
Características:
- Te ayuda a escribir y guardar órdenes de trabajo.
- Equipado con todas las características obligatorias para el mantenimiento del taller
- Puede rastrear clientes y vehículos.
- Mantiene el historial de servicio.
- Es una solución de bajo costo
3 Auto Repair Bill
Características:
- Ayuda a generar facturas de forma automática.
- Tiene un panel de facturación detallado por clientes y vehículos.
- Te ayuda a rastrear clientes y vehículos de forma fácil
- Conserva historial de servicio completo de los vehículos.
- Puedes conectarte a sus operaciones en línea.
Herramienta y maquinaria para talleres de motos
Para poder abrir con garantías un taller de motos, es necesario disponer de toda la maquinaria y herramienta que enumeramos a continuación:
Maquinaria:
Herramientas:
- Conjunto de llaves dinamométricas.
- Caballete para fijar y levantar motos.
- Polímetro o multímetro.
- Controlador de encendido.
- Soldador eléctrico.
- Vacuómetro.
- Un comprobador de baterías y densímetro
- Un juego de brocas.
- Caballetes para fijar y levantar máquinas. Una tijera de chapa.
- Un juego de llaves fijas
- Juego de llaves estrellas planas.
- Un juego de llaves acodadas.
- Martillo bola.
- Un juego de alicates prisioneros.
- Juego de cortafríos
- Un Juego de llaves vaso articuladas.
- Juego de destornilladores: Impacto, planos y estrella.
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